débutant le

1 Juillet

au 30 juin

Les personnes occupant des postes de l’exécutif ont des responsabilités spécifiques qu'il est bon de comprendre en tant que membre.

Que vous soyez intéressé à vous présenter à un poste ou simplement curieux de savoir ce que ces membres font pour vous, lisez ce qui suit :

*Liste des anciens membres du comité ci-dessous

     Manon Landry (514) 994-1434

• Agit comme leader (fixe les objectifs, planifie, délègue et contrôle les progrès du club)
• Coach les officiers de l’exécutif
• Préside les réunions du comité exécutif
• Applique le Programme de distinction de Toastmasters International (T.I.) dans son club
• Vote aux conférences annuelles – envoie les procurations
• Voit: avec le trésorier(e), à l’envoi des cotisations semi-annuelles à T.I.
• Enregistre les officiers à T.I.

     Carole Belisle

• Prépare le programme éducatif de chaque réunion
• Suit la progression et le cheminement de chaque membre
• Voit à ce que les membres connaissent bien leurs tâches
• Signe les projets du manuel des orateurs
• Encourage les membres à participer à d’autres activités et programmes Toastmasters
• Organise les concours qui ont lieu dans son club
• Préside et remplace la présidente en son absence
• Vote aux conférences.

      Diane Gratton

• Voit au recrutement de nouveaux membres
• Met sur pied des concours pour le recrutement
• Accueille les invités et les encourage à joindre le club et remet le matériel aux invités
• Complète le formulaire d’adhésion
• Intronise les nouveaux membres
• Vérifie la satisfaction des membres.

      Franck Moquette

• Planifie un programme de relations publiques – médias
• Prépare le matériel publicitaire – dépliants, cartes etc.
• Prépare le bulletin du club
• Souligne les anniversaires et occasions spéciales
• Assiste à d’autres activités Toastmasters
• Voit aux bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du club.

      Dominique St-Pierre

• Prend les présences aux réunions et tient la liste des membres à jour
• Rédige les procès verbaux de l’exécutif
• Honore le Toastmaster de chaque mois et de l’année
• Enregistre les nouveaux officiers auprès du T.I.
• S’assure que les membres reçoivent la revue Toastmasters
• Tient la correspondance du club
• Tient les archives du club
• Assiste et collabore avec le trésorier pour les commandes de matériel
• Collabore avec le trésorier pour l'envoi des cotisations envoyés à T.I.

      Michel Payment

• Prépare le budget annuel
• Fait le changement de signataires à la banque
• Collecte les cotisations aux membres – réunions et T.I.
• Envoie les cotisations à T.I. – semi-annuelles et nouveaux membres
• Commande le matériel au catalogue de T.I.
• Paye les factures promptement
• Produit un rapport écrit.

      André Provencher

• Voit aux arrangements de la salle et aux équipements
• Accueille les membres et les invités
• Voit aux préparatifs de la salle pour les occasions spéciales.

    NA  -   Appui le (la) président(e) en poste

• Assure le suivi du Programme de distinction dans le club
• Préside le Comité d’élection des membres de l’exécutif .